DEMARRAGE DE L’ACTIVITE

Le démarrage de l’activité

Installer l’entreprise c’est effectuer un certain nombre de démarches pour démarrer l’activité dans les meilleures conditions possibles.

Vous devrez aussi établir vos documents commerciaux, recruter des collaborateurs, mettre en place la comptabilité….

Veillez à maîtriser la montée en régime de l’activité.

A/    INSTALLER L’ENTREPRISE

• Chez vous?

Ne confondez pas « domiciliation administrative de l’entreprise » et « exercice de l’activité » chez soi.

La domiciliation de son entreprise ou l’exercice d’une activité professionnelle à domicile sont facilités. Pour en savoir plus, consultez le document récapitulatif intitulé  »S’installer chez soi » sur le site internet de l’APCE : www.apce.com

En dehors des cas visés ci-dessus, les entreprises doivent exercer leur activité dans un local à usage professionnel ou commercial (bureaux, locaux commerciaux par exemple).

• Dans un local à usage professionnel ou commercial ?

Si votre entreprise doit louer un local, elle est soumise à la législation :
- des baux commerciaux, si son activité est industrielle, commerciale, artisanale ou libérale,
- ou des baux professionnels ou mixtes, si son activité est libérale ou artisanale (lorsqu’il n’existe pas de « fonds artisanal »).

Rien n’interdit cependant, lorsque les deux parties sont d’accord, de placer volontairement le bail sous le régime des baux commerciaux, sous certaines conditions.

• Dans les locaux d’une autre entreprise ?

  Plusieurs situations doivent être envisagées :

  - la sous-location,
  - le contrat de domiciliation,
  - les centres d’affaires et de domiciliation,
  - les bâtiments d’accueil des entreprises nouvelles (pépinières d’entreprises, incubateurs, ateliers-relais, hôtels d’entreprises).

B/    CONTROLER LA MONTEE EN REGIME DE L’ENTREPRISE

La plupart des nouvelles entreprises qui rencontrent des difficultés dès leur première année d’existence ont, entre autres, des problèmes de gestion dont l’origine est :

-    l’insuffisance de capitaux propres qui rend l’entreprise très vulnérable dès que la croissance est plus rapide que prévue : manque de fonds de roulement, constitution de stocks trop importants, allongement des délais de paiement,

-    des charges fixes trop élevées par rapport au chiffre d’affaires, méconnaissance des prix de revient, amortissements, frais généraux et frais de personnel trop élevés.

Afin de ne pas gâcher tout le potentiel de l’affaire créée, il y a quelques grands principes de gestion à respecter auxquels s’ajoutent d’autres points à surveiller spécifiques au projet. La base de référence doit toujours être le plan prévisionnel. Préparé avec rigueur, il vous a permis de vérifier la cohérence du projet. Aussi, respectez-le sans vous laissez entraîner par des motivations brutales et inconsidérées résultant d’opportunités mal analysées, mais en acceptant toutefois de petits changements de cap sous réserve d’adaptation des prévisions et de vérification des cohérences.

C/    LES PRINCIPES DE GESTION A OBSERVER

-    Limitez les frais fixes.

-    Maîtrisez vos prix de revient : si vous ne prêtez pas attention à l’ensemble des coûts, vous risquez fort de ne pas chercher à les réduire, de laisser éventuellement se détériorer la situation financière sans en prendre conscience et de fixer un prix de vente trop bas qui vous fera vendre à perte.

-    Surveillez les postes clients et fournisseurs : suivez bien les délais de règlement, la facturation, la relance clients, les défections de fournisseurs, la santé financière de vos clients et fournisseurs.

-    Contrôlez la qualité.

-    Surveillez les stocks.

-    Contrôlez l’application de votre politique commerciale. Vous veillerez à réaliser les objectifs commerciaux tels qu’ils ont été définis au départ.

La politique commerciale peut cependant évoluer en fonction des réactions de la clientèle, de la modification de ses goûts ou de ses besoins, en fonction de la concurrence dont il faudra suivre le comportement avec attention : elle peut avoir évolué depuis l’élaboration de vos prévisions et votre arrivée sur le marché qui l’a peut-être fait réagir.

Enfin, les contraintes sur vos prix de revient peuvent également vous amener à réviser cette politique.

-    Surveillez vos investissements : les deux éléments fondamentaux de vos investissements, les équipements et le besoin en fonds de roulement, doivent être maîtrisés tout particulièrement en période de croissance rapide.

Ne vous laissez pas séduire par des marchés trop importants – «  l’affaire du siècle  » -qui, en bousculant vos prévisions, pourraient entraîner votre perte car trop difficile à assimiler par une jeune entreprise.

Là encore, votre besoin en fonds de roulement augmenterait de manière inconsidérée et vous mettrait vite en difficulté.

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